TQ Kaufmann/-frau für Büromanagement
Die Aufgaben und Tätigkeiten der Kaufleute für Büromanagement umfassen eine Vielzahl organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, das Entwerfen von Präsentationen, die Beschaffung von Büromaterial sowie die Planung und Überwachung von Terminen. Darüber hinaus werden Sitzungen vorbereitet, Dienstreisen organisiert und die Personaleinsatzplanung unterstützt. Externe Dienstleistungen werden eingekauft, Kunden betreut, an der Auftragsabwicklung mitgewirkt, Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge überwacht. Im öffentlichen Dienst werden Bürgerinnen und Bürger bei der Antragstellung unterstützt, Anliegen geklärt und an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mitgewirkt.
Diese Teilqualifizierung bietet eine hervorragende Möglichkeit, sich in diesen vielfältigen Bereichen weiterzubilden.
TQ Aufbau
Wählen Sie bedarfsgerecht das benötigte TQ. Der erfolgreiche Abschluss befähigt die Teilnehmer/-innen, spezielle administrative und kaufmännische Aufgaben zu übernehmen.
TQ 1: Informationsverarbeitung
- Informationsmanagement und professionelle Informationsverarbeitung
- Verwaltung und Pflege von Kommunikationssystemen
TQ 2: Büroorganisation
- Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen
darin eingebunden theoretische Inhalte
WQ 7 Assistenzaufgaben übernehmen und
WQ 8 Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
TQ 3: Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung von Angeboten
- Marketing und Vertrieb
darin eingebunden theoretische Inhalte
WQ 1 Auftragsprozess steuern, und
WQ 5 Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
TQ 4: Beschaffung
- Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
- Überwachung von Lieferterminen
- Lagerverwaltung
darin eingebunden theoretische Inhalte
WQ 4 Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
TQ 5: Rechnungswesen
- Prüfung von Belegen und Vorbereitung von Zahlungen
- Investitions- und Finanzierungsentscheidungen
darin eingebunden theoretische Inhalte
WQ 2 Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen, und
WQ 3 kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
TQ 6: Personalwirtschaft
- Bearbeitung von Mitarbeiterdaten
- Erstellung von Personalstatistiken
- Personaleinsatzplanung, -beschaffung sowie -entwicklung
- Personalbezogene Abrechnungen
darin eingebunden theoretische Inhalte
WQ 6 personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
Hinweis: Unser zusätzliches „plus“ Bei Bedarf findet zu allen Modulen Förderunterricht im Umfang von 240 UE mit individuellen Schwerpunkten statt.
TQ 1-4 17 – 26 Wochen, davon mindestens 1/3 im Betrieb
TQ 5-6 20 - 26 Wochen
darin eingebunden theoretische Inhalte WQ 2 und WQ 3* + 1 Woche Theorievertiefung in der gewählte WQ
darin inkludiert 7 - 9 Wochen Praxisphase (TQ Inhalte + WQ)
Jedes Modul schließt mit dem bsw/VSW-Zertifikat ab
Nia Lie
Projektmitarbeiterin ETAPP-Teilqualifikation als Mittel zur Fachkräftesicherung und Transformationsbegleitung
Telefon: +49 351 4250245
E-Mail: nia.lie@bsw-mail.de
